Kontakt:
Petra Rönne
Leiterin Abteilung 6
t. 040.42838-3304
e. petra.roenne-at-verw.uni-hamburg.de
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Mai 2014, Nr. 62
AUS DER VERWALTUNG
Seit dem 1. Mai heißt die Abteilung 6 nur noch „Personal“. Foto: UHH/Schell
Änderungen in Abteilung 6: Konzentration auf Personalservices
Ziel dieser grundlegenden Strukturanpassung ist es, den Bereich Personal und alle damit verbundenen Fragestellungen und Aufgaben des Personalservices in einer Abteilung zu konzentrieren und so eine Beratung „aus einer Hand“ zu ermöglichen.
Die Mitglieder der Universität sollen in allen Personalfragen kompetent betreut und beraten werden. Insbesondere die Einstellungsverfahren sollen „verschlankt“ sowie transparenter werden. Klare Kommunikation und eindeutig definierte Verantwortlichkeiten, insbesondere zwischen Fakultätsverwaltung und Präsidialverwaltung, sollen dazu in Zukunft beitragen.
Dies wird in den nächsten Monaten sukzessive umgesetzt werden in Abstimmung mit den einzelnen Fakultäten. Die Aufgaben zur Einstellung von studentischen Hilfskräften und Tutoren für die BWL und die RW werden beispielsweise bereits durch die Präsidialverwaltung wahrgenommen.
Zusammenführung der Personaldienste
Die Konzentration der Betreuung der Personalthemen wird auch deutlich befördert durch die Verlagerung der Drittmittelpersonalverwaltung und der Personalkostensteuerung aus der Abteilung 7 in die Abteilung 6. Zudem wird die sogenannte Ist-Bebuchung der Verwaltungsgliederungspläne in der Personal- und Stellenverwaltung des Hochschul-Informations-Systems (HIS-SVA) nicht mehr in den Fakultäten erfolgen, sondern durch das Referat 65.
Der Bereich des Personalservices in Abteilung 6 wird aufgrund des deutlichen Aufgabenzuwachses in drei Referate aufgeteilt werden. Die Abteilung 6 setzt sich daher jetzt insgesamt zusammen aus fünf Referaten:
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Ref. 61: Personalentwicklung
- Ref. 62: Personalservice für Tarifpersonal I (Präsidialverwaltung, Zentrale Einrichtungen, Fak. GW, Drittmittelbeschäftigte)
- Ref. 63: Personalservice für Tarifpersonal II (Fak. MIN, RW, WISO, BWL, EW, PB, studentische Hilfskräfte, Tutoren)
- Ref. 64: Personalservice für Beamte und Sonderverträge
- Ref. 65: Personalkostensteuerung und Stellenwirtschaft
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Red.