Moving expenses
This page provides important information and forms on moving expenses.
Who is entitled to reimbursement of moving expenses?
The University president or an authorized agent must approve any reimbursement of moving expenses in writing.
Upon receiving approval for the reimbursement of moving expenses, you are entitled to the reimbursement of the necessary expenses accruing to you in order to relocate to your new place of employment pursuant to the German federal moving expenses reimbursement act (Gesetz über die Umzugskostenvergütung für die Bundesbeamten, Richter im Bundesdienst und Soldaten, BUKG).
Find further information in the instruction sheet on moving expenses
Forms
- Umzugskostenrechnung (PDF)
- Umzugskostenrechnung in Sonderfällen (PDF)
- Erstattung der Reisekosten gem. § 7 BUKG (PDF)
- Antrag Mietentschädigung gemäß § 8 BUKG (PDF)
- Antrag Auslagenerstattung gemäß § 9 BUKG (PDF)
- Erklärung zum Hausstand (PDF)
- Umzugsgutliste (PDF)
- Bescheinigung über den Leerstand der bisherigen Wohnung (PDF)
- Bescheinigung über den Leerstand der neuen Wohnung (PDF)
Legal basis
- Bundesumzugskostengesetz (PDF, in German only)
- Rundschreiben des Personalamtes vom 03.08.2005 zum Lebenspartnerschaftsrecht: Auswirkungen auf das Reise- und Umzugskostenrecht (PDF, in German only)
Contact
If you have questions concerning reimbursement of relocation expenses and separation allowance please contact HR Services (Team 631): Personalservice-631"AT"uni-hamburg.de