Bestimmungen zum Datenschutz

Im Programm #UHHhilft – Studienorientierung für Geflüchtete legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der EU Datenschutzgrundverordnung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU  Datenschutzgrundverordnung. Unser Ziel ist es, Sie auf dem Weg zum Studium zu unterstützen. Für die Ausgestaltung unserer  Angebote ist es notwendig, einige Ihrer personenbezogenen Daten zu verarbeiten.   

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung zur Verfügung stellen, werden von der Universität Hamburg für die ordnungsgemäße Abwicklung Ihrer Anmeldung und der Angebote des Programms #UHHhilft - Studienorientierung für Geflüchtete benötigt.

Im Programm #UHHhilft – Studienorientierung für Geflüchtete bieten wir Ihnen eine Vielzahl von studienvorbereitenden Angeboten an, insbesondere: Teilnahme an studienvorbereitenden Fachklassen, individuelle Beratung und Information,  Vorlesungsbesuche, studienvorbereitende Informationsveranstaltungen, Softskill-Workshops/Schreibwerksatt, Buddy-Moduldul, Mathemodul, Zugang zum Campusmanagement (STINE), SportsCard, Internet (WLAN, PC-Pools), Bibliotheksausweis und spezifische Kostenübernahmen.

Für die Ausgestaltung dieser Angebote verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Programms #UHHhilft – Studienorientierung für Geflüchtete von Ihnen erhalten.

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (Name, E-Mail, Adresse, Telefonnummern, Geburtstag, Geburtsort, und Staatsangehörigkeit),, Angaben von Qualifikationenspapiere wie (z.B. Zeugnisse und sonstige Ausbildungsnachweise), Hochschulzugangsberechtigung und  und Daten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung wie (z.B. Anwesenheitszeiten und Leistungsbescheinigungen und  DSH, Leistungsbescheinigungen; Hochschulzugangsberechtigung (uni Assist); Anwesenheitszeiten).

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihrer Teilnahme am Programm #UHHhilft - Studienorientierung für Geflüchtete gespeichert. Ihre Daten werden nicht für die Profilbildung (Scoring) genutzt. Darüber hinaus unterliegen wir Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus der Archivordnung ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen vier4 Jahre. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr für das Programm #UHHhilft - Studienorientierung für Geflüchtete erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten gelöscht.

Zudem unterliegen wir als Hochschule Universität rechtlichenn Verpflichtungen zur Auskunft sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z. B. Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung). Dazu gehören z. B. Maßnahmen zur Identitätsprüfung und die Erfüllung statistischer Kontroll-und Meldepflichten.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder berechtigter Interessen von Dritten. Beispielsweise: zur

• Gewährleistung der Angebotsorganisation, zur Prüfung und Optimierung von Verfahren im Rahmen des Programms #UHHhilft – Studienorientierung für Geflüchtete, zur
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, zur
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder
• Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts.

Im Rahmen der Vorgaben nach Art. 15 ff.  EU Datenschutzgrundverordnung haben Sie jederzeit folgende Rechte: das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit und  ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Projektleitung des Programms #UHHhilft an der Universität Hamburg
Jana Hesse
Von-Melle-Park 5, 20146 Hamburg
Tel.: +49 40 42838- 4547
E-Mail: uhhhilft"AT"uni-hamburg.de

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Ferner gilt die Datenschutzerklärung der Universität Hamburg. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Universität Hamburg:

Datenschutzbeauftragter der Universität Hamburg
Mittelweg 177, 20148 Hamburg
Tel.: +49 40 42838-2957
E-Mail: datenschutz"AT"uni-hamburg.de