Studienorganisation

Generell gilt: Krankheitszeiten der/s Kinder/s oder der unabwendbare Ausfall der Betreuung sind bei entsprechendem Nachweis (Bescheinigung des Kinderarztes/der Kinderärztin oder der Betreuungseinrichtung/-person) gleichgestellt mit eigener Krankheit der:des Studierenden und gelten als Entschuldigung für fehlende Anwesenheitszeiten und für entstandene Verzögerungen bei Studienleistungen.

Weiter rufen die „Empfehlungen zur Vereinbarkeit von Studium und Kindererziehung“ der Universität Hamburg (PDF), die allerdings nicht verbindlich oder rechtskräftig sind, dazu auf, Anwesenheitspflichten bei ausreichender Begründung durch die Studierenden flexibel zu handhaben. Fehlende Inhalte der Veranstaltung sollen dabei anderweitig zu erarbeiten oder nachgewiesen werden können.

Wenn Sie merken, dass es hinsichtlich der Anwesenheitspflicht zu Problemen kommt, sollten Sie zunächst unbedingt frühzeitig das Gespräch mit der:dem Lehrenden suchen. Sollte es hierbei zu Problemen kommen, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Studienbüro, um gemeinsam nach einer Lösung zu suchen.

In einigen Fachbereichen haben Studierende mit Familie die Möglichkeit, sich bevorzugt für bestimmte Veranstaltungen anmelden zu können, beispielsweise im Abgleich mit den Betreuungszeiten des/r Kindes/r.

Ob und in welcher Form dieses Angebot in Ihrem Fachbereich besteht, erfragen Sie bitte direkt in Ihrem jeweiligen Studienbüro.

Die Universität Hamburg fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter und versteht sich als familiengerechte Hochschule. Dazu gehört, dass die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw. Beruf und Familie selbstverständlicher Bestandteil der Hochschulkultur ist und die besonderen Bedürfnisse von Betreuenden berücksichtigt werden.

Die Universität Hamburg hat Standards zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Studium und Familie entwickelt. Diese „Empfehlungen“ umfassen die Bereiche Zulassung, Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Teilzeitstudium, Prüfungen sowie der generellen Studien- und Lehrveranstaltungsplanung und bieten dabei unterstützende Maßnahmen an, auf die sich Studierende aller Fakultäten im Zweifelsfall beziehen können.

• Empfehlungen zur Vereinbarkeit von Studium und Familie (PDF)

Neben den Möglichkeiten, sich für ein oder mehrere Semester beurlauben zu lassen oder das Studium im Teilzeitmodus weiterzuführen, ist es möglich, sich aufgrund von Schwangerschaft und Kinderbetreuung für einen Zeitraum von bis zu sechs Semestern exmatrikulieren zu lassen. Dies ist einschließlich bis zum dritten Lebensjahr des Kindes möglich.

Die Exmatrikulation kann entweder tagesaktuell, zum Semesterende oder zu einem Wunschtermin, allerdings nicht rückwirkend, beantragt werden. Eine spätere Re-Immatrikulation kann dann ohne erneutes Zulassungsverfahren erfolgen.

Doch Achtung: Eine Exmatrikulation ist in der Regel mit enormen finanziellen Auswirkungen verbunden. Was kann sich ändern?

• Verlust des Studierendenstatus allgemein, was gegebenenfalls Auswirkungen auf die Ausübung eines studentischen Jobs haben kann
• Verlust des Studierendenstatus bei Sozialversicherungsbeiträgen im Job
• Wegfall des Semestertickets
• Wegfall des Kindergeldes für die Studierenden selbst
• Wegfall der Freibeträge für die Eltern der Studierenden
• Verlust des Anspruchs auf BAFöG
• Änderung des Anspruchs für den Zeitraum und den Zuschuss der Kinderbetreuung

Auch hinsichtlich der Studienorganisation kann sich einiges ändern. Nach der Re-Immatrikulation erfolgt die Wiederaufnahme des Studiums nach der neuesten Studienordnung. Diese kann enorm von der ursprünglichen Studienordnung, zu der das Studium begonnen wurde, abweichen, was sowohl zu unterschiedlichen Studienverlaufsplänen als auch zu verschiedenen Prüfungsmodalitäten führen kann.

Bitte informieren Sie sich deshalb bereits vor dem Antrag auf Exmatrikulation genau über die Konsequenzen! Hilfe dabei bieten die jeweiligen Studienbüros sowie das CampusCenter, Team Studierendenangelegenheiten. 

Härtefallantrag:

Studienbewerber:innen für einen Bachelor- oder Masterstudiengang können einen Härtefallantrag für eine Zulassung aus der Härtefallquote stellen, wenn sie

• Kinder unter 18 Jahren betreuen oder
• sich um die Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen kümmern (in aufsteigender Linie oder von Geschwistern)

und dadurch an den Standort Hamburg gebunden sind.

Der Härtefallantrag muss die „besondere Härte“ aufgrund der familiären Aufgabe dokumentieren. Dazu sind folgende Unterlagen nötig:

• Ausgefüllter Härtefallantrag
• Eine formlose schriftliche Begründung der besonderen Härte,

Im Falle der Kinderbetreuung müssen zusätzlich folgende Formulare eingereicht werden:

• Kopie der aktuellen Meldebescheinigungen des Antragstellenden und des/der Kind/er (nicht älter als zwei Monate) und
• Kopie der Geburtsurkunde/n des/der Kind/er.

Gleichzeitig mit der Bewerbung für einen Bachelor- oder Masterstudiengang wird ein Härtefallantrag wegen der Betreuung oder Pflege eines Kindes  im Sinne des § 25 Abs. 5 BAföG gestellt.

Als Person mit familiären Pflegeaufgaben von pflegebedürftigen Angehörigen müssen zusätzlich diese Unterlagen eingereicht werden:

• ärztliches Gutachten über die Bezeichnung der Krankheit oder Behinderung der zu pflegenden Person und den Umfang der notwendigen Pflege bei Aktivitäten des tägliches Bedarfs
• formlose Erklärung ab wann Pflege übernommen wurde und worin diese besteht

Weitere Informationen zu Sonderanträgen (PDF)

Diese Belege sind dem ausgedruckten und zuvor elektronisch abgeschickten Härtefallantrag beizufügen. Sofern Sie einen Studienplatz erhalten, sind die Belege bei der Immatrikulation entweder im Original oder als amtlich beglaubigte Kopien einzureichen!

• Informationen zum Härtefallantrag für grundständige Studiengänge (PDF) (Bachelor, Staatsexamen)
• Informationen zum Härtefallantrag für konsekutive Studiengänge (PDF) (Master)

Bevorzugte Zulassung:

Bei der Berechnung der Wartezeit zählen Zeiten von Schwangerschaft und Betreuung mit. Dies gilt nur für die Zulassung ins erste Fachsemester. Denn Studienplatzbewerberinnen und -bewerbern sollen aufgrund der Übernahme von Dienstpflichten (z. B. Wehr- oder Bundesfreiwilligendienst) sowie der Betreuung oder Pflege eines Kindes unter 18 Jahren oder eines pflegebedürftigen sonstigen Angehörigen bis zur Dauer von drei Jahren keine Nachteile entstehen. Deswegen besteht die Möglichkeit, bevorzugt zugelassen zu werden, um dadurch etwaige Nachteile auszugleichen.

• Informationen zum Antrag auf bevorzugte Zulassung: Studium und Dienst

Ist trotz Zulassung die Immatrikulation wegen Schwangerschaft oder Betreuung eines Kindes nicht möglich, wird der:die Bewerber:in zu einem späteren Semester ohne erneute Zulassung immatrikuliert. Dies ist mit einer Garantie auf einen Studienplatz gleichzusetzen.

• Lassen Sie sich umfassend beraten! Das Team Bewerbung & Zulassung vom CampusCenter berät Sie in allen Fragen zum Härtefallantrag, zur bevorzugten Zulassung und zur Garantie auf einen Studienplatz.

Eine Immatrikulation ohne erneutes Zulassungsverfahren ist für Studierende, die wegen der Betreuung eines Kindes exmatrikuliert waren, möglich: im Anschluss an die sogenannte Aussetzung von einem Zeitraum bis zu sechs Semestern kann man sich bis spätestens zwei Semester nach Wegfall des o.g. Grundes wieder einschreiben.

Dies kann über einen formlosen Antrag auf Immatrikulation und mit Einreichung der Geburtsurkunde des Kindes sowie einem Nachweis über die Krankenversicherung geschehen.

Probleme, die auf Grund von Schwangerschaft, Geburt und Kinderbetreuung entstehen, können als Gründe für eine verspätete Rückmeldung geltend gemacht werden. Die Gebühren für eine verspätete Rückmeldung sind der aktuellen Gebührenordnung zu entnehmen.

Studierende mit Familie oder familiärer Pflegeaufgaben können ein Teilzeitstudium beantragen. Bei einem Teilzeitstudium verlängern sich die Termine und Fristen der Hochschulprüfungsordnungen im Regelfall in der Weise, dass ein Fachsemester zwei Hochschulsemestern entspricht. Deshalb erfolgt der Antrag auf Teilzeitstudium auch immer für mindestens zwei aufeinander folgende Semester.

• Näheres regeln die jeweiligen Hochschulprüfungsordnungen, siehe auch weitere Informationen zur Antragstellung auf den Seiten des CampusCenters.

Der Antrag auf ein Teilzeitstudium ist mit dem Zulassungsantrag bzw. für ein Sommersemester bis zum 31. Januar und für ein Wintersemester bis zum 30. Juni für zwei aufeinander folgende Semester zu stellen; wiederholte Anträge sind zulässig. Der Wegfall des Grundes für das Teilzeitstudium, z.B. wenn wegen einer Trennung ein Kind nicht mehr betreut wird, ist unverzüglich mitzuteilen.

Der Antrag muss online über STiNE gestellt werden. Entsprechenden Nachweise zur Begründung eines Teilzeitstudiums, z.B. die Geburtsurkunde des Kindes oder der ärztlichen Bescheinigung für die Pflegebedürftigkeit eines Angehörigen sind einzureichen.

WICHTIG: Studierende im Teilzeitstatus erhalten kein Bafög!

WICHTIG: Der Semesterbeitrag muss jedoch auch im Falle eines Teilzeitstudiums in voller Höhe bezahlt werden.

• Das CampusCenter gibt Auskunft zum Teilzeitstudium.

• Bitte lassen Sie sich beraten z.B. im BeSI – Beratungszentrum Soziales & Internationales des Studierendenwerks Hamburg.

Für Mutterschutzfristen, Elternzeiten oder die Pflege von Angehörigen können bis zu sechs Semester Beurlaubung beantragt werden. Bei ausreichender Begründung, z.B. wegen chronischer Krankheit des Kindes, sind weitere Urlaubsemester möglich. Urlaubssemester zählen nicht als Fachsemester, z.B. für die Einhaltung der Regelstudienzeit oder andere Fristen. 

Eine Beurlaubung aufgrund von Mutterschutzfristen und Elternzeiten kann bis einschließlich zum dritten Lebensjahres des Kindes erfolgen.

Der Semesterbeitrag ist während der Urlaubssemester weiterzuzahlen.

WICHTIG: Eine Beurlaubung bedeutet eine Statusveränderung und muss unverzüglich den zuständigen Ämtern (z.B. BAföG-Amt, Ausländerbehörde, Kindergeldkasse) mitgeteilt werden. Eine Statusveränderung kann zu einem Wegfall des Leistungsanspruches führen: Änderung des Studierendenstatus

Der Antrag auf Beurlaubung muss für ein Sommersemester bis zum 31. Januar gestellt werden und für ein Wintersemester bis zum 30. Juni. Auf Antrag ist auch eine rückwirkende Beurlaubung außerhalb dieser Fristen möglich.

Das elektronische Antragsformular finden Sie in Ihrem STiNE-Account unter der Rubrik Studium/Anträge. Den elektronisch ausgefüllten Antrag schicken Sie dann zusammen mit den jeweiligen Nachweisen, die ein Urlaubssemester rechtfertigen, z.B. Kopie der Geburtsurkunde Ihres Kindes, an den Service für Studierende, Team Studierendenangelegenheiten.

Eine Beurlaubung schließt nach § 6 Abs. 5 der Immatrikulationsordnung der Universität Hamburg den Erwerb von Studien- und Prüfungsleistungen aus - davon ausgenommen sind aber die Wiederholung von nicht bestandenen Prüfungsleistungen des vorangegangenen Semesters, die Fertigstellung von Studien- und Prüfungsleistungen, die bereits im vorangegangenen Semester begonnen wurden, die Ablegung von Prüfungen, bei deren Anmeldung der Beurlaubungsgrund noch nicht bestand, die Ablegung von Prüfungen im Rahmen von Studienaufenthalten an in- und ausländischen Hochschulen, die Abschlussprüfung.

• Bitte lassen Sie sich beraten z.B. im BeSI – Beratungszentrum Soziales & Internationales des Studierendenwerks Hamburg

• Weitere Informationen zur Beantragung des Urlaubssemesters sowie zum Ablauf erhalten Sie beim Service für Studierende, Team Studienangelegenheiten .