20-020 Mitgliederverwaltung
Gut zu wissen
Innerhalb der Mitgliederverwaltung eines Kurses können Sie die Teilnehmerliste einsehen und verwalten, Gruppen erstellen, bearbeiten und löschen, sowie verschiedenen Gruppen unterschiedliche Rechte zuweisen. Wenn Sie eine Buchungsmethode verwenden, können Sie hier auch die Liste der Buchungen einsehen.
Diese Helpcard erklärt Ihnen, wie sie einzelne Personen und auch ganze Listen von Personen zu Kursen hinzufügen.
So gehen Sie vor
➊ Klicken Sie in Ihrem Kurs oben unter Administration auf Mitgliederverwaltung.
- Die Mitgliederverwaltung öffnet sich.
- Im Menü (links) können Sie Mitglieder, Gruppen, Buchungen und Rechte des Kurses einsehen und verwalten (für Rechtegruppen siehe HelpCard 20-040).
➋ Wählen Sie links im Menü Mitglieder.
- Eine Liste aller Mitglieder wird angezeigt.
- Oberhalb der Liste können Sie wählen, welche Mitglieder-Rollen Sie einsehen wollen (Alle, Besitzer, Betreuer, Teilnehmer oder die Warteliste).
➌ Um ein neues Mitglied hinzuzufügen, klicken Sie oben auf Mitglied hinzufügen.
- Das Fenster Mitglied hinzufügen öffnet sich.
➍ Geben Sie (z.B.) den Namen der gesuchten Person ein und klicken Sie auf Suchen.
- Alle Personen, die diesen Namen tragen, werden angezeigt.
➎ Überprüfen Sie die Daten, setzen Sie einen Haken vor der gewünschten Person und klicken Sie auf Weiter. Bestätigen Sie die Überprüfung ebenfalls mit Weiter.
➏ Wählen Sie das jeweilige Mitgliederrecht im Kurs (oben) oder die Gruppenmitgliedschaft in einer mit dem Kurs verknüpften Gruppe (unten) und klicken Sie auf Weiter.
(Informationen zu Mitgliederrollen)
➐ Deaktivieren Sie, falls gewünscht, die E-Mail-Benachrichtigung und klicken Sie auf Fertigstellen.
- Die Person wurde der Liste zugefügt.
- Wenn Sie in der Teilnehmerliste vor dem Namen einer Person einen Haken setzen oder unterhalb der Liste auf Alle X Zeilen auswählen klicken, können Sie einzelne/alle Personen Bearbeiten, Entfernen oder an einzelne/alle Personen eine E-Mail senden (siehe HelpCard 20-050).
Mehrere Personen in den Kurs hinzufügen: Mitgliederimport
Sollten Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, E-Mail-Adressen oder Institutionsnummern der Kursteilnehmenden vorliegen haben, gehen Sie wie folgt vor:
➊ Klicken Sie in Ihrem Kurs oben unter Administration auf Mitgliederverwaltung.
- Die Mitgliederverwaltung öffnet sich.
➋ Wählen Sie die Option Mitglieder importieren aus dem Drop-Down Menü aus.
- Es öffnet sich ein Feld, in welches Sie jeweils entweder Benutzernamen, E-Mail-Adressen oder Institutionsnummern der Teilnehmenden hineinkopieren können. Bestätigen Sie die Eingabe mit Weiter.
- Achtung: Benutzende, die sich in OpenOlat noch nie eingeloggt haben, werden von dem System nicht gefunden. Kontaktieren Sie die Person per E-Mail und teilen Sie dieser mit, dass sie sich in OpenOlat einloggen kann, um dann dem Kurs hinzugefügt werden zu können. Dr Rest der Teilnehmendenliste bleibt im Prozess erhalten und Sie können den Vorgang fortsetzen.
➌ Wählen Sie noch Mitgliederrechte (Teilnehmer, Betreuer oder Besitzer) und Gruppenmitgliedschaften (optional) aus.
➍ Bei Bedarf können Sie die Personen per E-Mail Benachrichtigung darüber informieren, dass sie dem Kurs hinzugefügt wurden.
➎ Klicken Sie auf Fertigstellen.