Lehrenden-Leitfaden

Liebe Lehrende,

Sie finden in diesem Dokument die wichtigsten Schritte für die Erstellung von neuen Kursen zusammengefasst. Sollten Ihnen Informationen in diesem Leitfaden fehlen, richten Sie Ihre Rückmeldung bitte direkt an: E-DL.OLAT"AT"uni-hamburg.de

Inhaltsverzeichnis

1. Rollen

Um in OpenOlat komplexe Lernszenarien abzubilden, sind im alltäglichen Betrieb folgende Rollen besonders relevant:

Registrierte Nutzende, bzw. auf einen Kurs bezogen Mitglieder oder Teilnehmende, sind in den meisten Fällen die Studierenden in Ihrer Veranstaltung. Dies ist die grundlegende Rolle eines jeden Kontos in OpenOlat. Teilnehmende können sich in selbst erstellten Gruppen mit einem Ordner, Forum, Wiki und weiteren Bausteinen eigenständig organisieren - darüber hinaus legen die Kursautoren (s. u.) fest, welche Kurselemente für Teilnehmende sicht- oder bedienbar sind. Ausführlichere Informationen zur Verwendung von Gruppen finden Sie in unseren Helpcards.
Betreuer sind für die Betreuung eines Kurses oder einer Gruppe eingetragen und haben innerhalb dieser Gruppe erweiterte Rechte.
Autoren, und auf einen Kurs bezogen, (Kurs-)Besitzer: haben Zugriff auf die Werkzeuge zur Erstellung von Lernressourcen (Kurse, Tests u. v. m.), das dazugehörige Mitglieder-Management inklusive aller zugehöriger Lerngruppen und von den Kursteilnehmenden erzeugte Kursdaten wie Testabgaben & gelöste Aufgaben.
Gäste haben kein OpenOlat-Konto und werden daher nicht eindeutig vom System identifiziert; mit dieser Einstellung können Personen weltweit auf entsprechend freigegebene Lernressourcen über den Link zugreifen. Sie haben auch die Möglichkeit, nur Teile eines Kurses für Gäste zu öffnen, andere aber nicht.

2. Kursübersicht

Sie bekommen in Ihrer Kursübersicht im Autorenbereich angezeigt, welche Ihrer Kurse für welche Rollen unter den Nutzenden sichtbar ist (Status) und durch welche Freigabemethode der Zugriff gegebenenfalls geschützt wird (Freigabe):

Status:
In der Spalte Status sehen Sie oben die Angaben Veröffentlicht sowie Vorbereitung. Dies sind die beiden am häufigsten verwendeten Status, Zugriff haben so entweder alle Mitglieder des Kurses oder nur die jeweiligen Besitzer. Darüber hinaus sind folgende weitere Kursstatus einstellbar:

Der Kursstatus kann jederzeit im Kurs geändert werden:

Hier finden Sie weitere Informationen zum Kurs-Status.
Freigabe:
Der Schlüssel in der Spalte Freigabe zeigt an, dass weitere Zugangsbeschränkungen existieren, in diesem Fall ein Kurscode, so dass der Kurs trotz Sichtbarkeit für alle registrierten Nutzenden nur von denjenigen geöffnet werden kann, die den richtigen Code eingeben. Der Kurs ist daher von Studierenden buchbar.

Diese Einstellungen können Sie jederzeit im Kurs unter Einstellungen, im Reiter Freigabe ändern:

3. Kurs anlegen

Seit der OpenOlat-Version 17.2 gibt es drei Varianten von OpenOlat-Kursen: den herkömmlichen Kurs (dieser wird im Folgenden besprochen und als „Kurs“ bezeichnet) und zwei Varianten der Lernpfadkurse: den klassischen Lernpfadkurs und den Lernpfadkurs mit Fortschritt. Weitere Informationen zum Lernpfad finden Sie in dieser Helpcard.

Bei herkömmlichen Kursen sind Kursinhalte unabhängig voneinander zugänglich und es ist eine freiere Kurssteuerung, sowie Arbeiten mit Gruppen möglich.

Klassische Lernpfade haben eine lineare Kursstrukturierung, d.h. Studierende durchlaufen Kursbausteine in einer festgelegten Reihenfolge. Lernpfade mit Fortschritt hingegen haben keine festgelegte Reihenfolge. Bei beiden Varianten hat jeder Studierende einen Kursfortschritt, der von den Lehrenden eingesehen werden kann.

Bereits existierende, herkömmliche Kurse können in Lernpfad-Kurse umgewandelt werden. Bei der Umwandlung wird eine Kopie des Kurses angelegt. Lernpfad-Kurse können allerdings nicht in herkömmliche Kurse umgewandelt werden.

Nähere Informationen, wie Sie einen Kurs mit Vorlage erstellen oder ohne Vorlage erstellen können, finden Sie in unseren Helpcards.

Alternativ zur Neuanlage können Sie eine der vielen im OpenOlat-Katalog bereitgestellten Kursvorlagen verwenden und nach eigenem Wunsch verändern. Wie Sie eine Vorlage kopieren, wird im Folgenden erläutert.

4. Erzeugen einer Kurskopie

Eine Kopie Ihres Kurses können Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt anlegen. Wenn Sie diese vor Semesterbeginn aus einer leeren Vorlage erzeugen, ist keine Nacharbeit notwendig, außer wenn sich in der Zwischenzeit das Kursdesign ändert. Sollten Sie die Kopie während des Semesters oder nach Abschluss des Kurses anlegen, kann es notwendig sein, kleinere Nacharbeiten zu leisten, wie z. B. hochgeladene Dokumente aus Materialordnern zu löschen.

In den folgenden Schritten werden Sie durch das Kopieren eines Kurses geleitet.

Um Ihren Kurs zu kopieren, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt aus der Kursadministration aus:

Geben Sie zunächst den Titel der neuen Lernressource entsprechend den Konventionen des Studiengangs ein, in diesem Beispiel:

Anschließend kopieren Sie den Kurs. Damit ist die neue Lernressource angelegt.

Auf der folgenden Seite können Sie die Infoseite des neuen Kurses für das nächste Semester aktualisieren. Soweit hier keine Abweichungen von den bisherigen Eingaben auftreten, ist nur eine Anpassung unter Durchführungszeitraum auf das folgende Semester notwendig - Ihr Kurs wird zwei Monate nach Ende des Zeitraums automatisch archiviert. Diese Angabe ist für die Studierenden auf der Kurs-Infoseite sichtbar und kann auch von Ihnen in der Kursübersicht eingesehen werden:

Zusätzlich sehen Sie hier, dass Ihre neue Kurskopie zunächst nur für Kursbesitzer sichtbar ist Status: Vorbereitung. Sofern Sie noch keine weiteren Co-Autoren eingetragen haben, ist der Kurs also nur für Sie zu finden und zu bearbeiten. Wie Sie weitere Kursbesitzer hinzufügen, finden Sie in der später beschriebenen Mitgliederverwaltung/Teilnehmerverwaltung.

5. Kurseditor

Mit dem Kurseditor können Sie Kursbausteine hinzufügen und entfernen, sie konfigurieren sowie Sichtbarkeits- und Zugangseinstellungen ändern (s. a. Sichtbarkeit und Zugang). Klicken Sie dafür in Ihrem Kurs auf Administration und dort auf den Kurseditor:

6. Wie kommen die Teilnehmenden in meinen Kurs

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Teilnehmende Ihrem Kurs hinzugefügt werden können:

Frei verfügbar
Jeder OpenOlat-Nutzende kann den Kurs betreten. Näheres hierzu finden Sie in unserer Helpcard.
Automatisch durch die Lernveranstaltungs-ID
Die in STiNE hinterlegte LV-ID kann mit OpenOlat verknüpft werden, damit die Teilnehmenden des STiNE-Kurses automatisch zum OpenOlat-Kurs hinzugefügt werden.
Hinweis: Nur Studierende, die sich bereits erstmalig bei OpenOlat angemeldet haben, können automatisch hinzugefügt werden. Vor dem ersten Login sind Personen in OpenOlat nicht zu finden, da die Konten aus Datenschutzgründen nicht vorab erstellt werden. Sobald das Konto erstellt wurde, wird die Person (auch nachträglich!) automatisch hinzugefügt.
Wie Sie den Zugang über die Lehrveranstaltungs-ID einrichten, erfahren Sie in unserer Helpcard.
Mittels festgelegten Zugangscodes
Studierende erhalten Zugang über ein Passwort, welches Sie vorher festgelegen und den Teilnehmenden mitteilen sollten. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie diese Zugriffsmethode einrichten können.

7. Kurszugang durch einen Zugangscode

Bei dieser Variante des Kurszugangs nutzen Sie die OpenOlat-interne Möglichkeit, die Kursteilnehmenden automatisch zur Eingabe eines Zugangscodes aufzufordern, den Sie vorher festgelegt und an die Teilnehmenden kommuniziert haben. Der Zugangscode funktioniert wie ein Passwort für den Kurs und wird abgefragt, bevor Inhalte des Kurses sichtbar werden.

Sie können bestehende Zugangscodes auch später noch auf dem unten beschriebenen Weg ändern:

Nachdem Sie Ihren Kurs fertig erstellt haben, gelangen Sie über die Kursadministration unter Einstellungen, im Reiter Freigabe zur Zugangskonfiguration:
Dort wählen Sie im Abschnitt Zugang für Teilnehmer der Organisation die Option Buchbare und offene Angebote aus. Nachdem Sie speichern, öffnet sich ein neues Fenster, Wählen sie dort die Option Zugangscode
Im nächsten Schritt geben Sie einen selbstgewählten Zugangscode und den Buchungszeitraum ein. Sie haben außerdem die Möglichkeit eine Beschreibung einzufügen. Bedenken Sie bei der Wahl des Codes, dass dieser von Semester zu Semester in nicht vorhersehbarer Weise verändert wird, damit sich nachfolgende Kohorten nicht einfach Zugang zu einer vorherigen Veranstaltung verschaffen können oder andersherum.

8. Den Kurs publizieren

Nachdem Sie die notwendigen Veränderungen an Ihrem Kurs vorgenommen haben, können Sie diese publizieren. Mit dem Publizieren werden die Änderungen am Kurs auch in der Teilnehmenden-Ansicht angezeigt. Damit alle Kursteilnehmenden auf dem gleichen Stand sind, ist es notwendig den Kurs zu beenden und neu zu starten. Dies wird vom System für alle im Kurs aktiven Personen automatisch vorgenommen und hat zur Folge, dass aktuelle Aktivitäten unterbrochen werden. So gehen beispielsweise Forenbeiträge, die in dem Augenblick erstellt werden, verloren.

Nutzen Sie das Publizieren daher mit Bedacht und kommunizieren Sie an Ihre Teilnehmenden, wann Sie am Kurs arbeiten werden.

Die Möglichkeit zum Publizieren finden Sie oben rechts im Kurseditor:

Im ersten Schritt sehen Sie alle Kursbausteine, in denen Änderungen vorgenommen wurden. Sie können durch entsprechendes Auswählen einzelne Kursbausteine in ihrer veränderten Form publizieren und andere nicht:
Sie haben anschließend erneut die Möglichkeit den Kurszugang neu zu definieren, bspw. einen Kurscode einzurichten. Damit Studierende den Kurs sehen und nutzen können, wählen Sie die Einstellung Veröffentlicht, wenn der Kurs fertig vorbereitet ist.
Im dritten Schritt haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kurs im Kurskatalog der Universität Hamburg einzutragen. Achten Sie bitte darauf, den Kurs an der richtigen Stelle einzuhängen (Fakultät, sowie Studiengang, falls vorhanden). Der Kurs wird hierdurch besser auffindbar und im Kontext der anderen Veranstaltungen angezeigt:

Nachdem Sie einmalig den Kurs über diese Weise publiziert und ggf. den Kurs im Kurskatalog eingetragen haben, können Sie zukünftig Änderungen beim Schließen des Kurseditors publizieren.

Nachdem Sie Ihre Änderungen im Kurseditor vorgenommen haben, schließen Sie diesen mit einem Klick auf das rote Kreuz oben rechts in der Kurseditorleiste:

Anschließend werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen publizieren wollen. Durch einen Klick auf Ja, manuell gelangen Sie zu den oben beschriebenen Publikationsoptionen. Durch einen Klick auf Ja, automatisch werden alle von Ihnen vorgenommen Änderungen publiziert, der Kurszugang und der Eintrag im Kurskatalog bleiben unberührt

9. Kurs-Infoseite

Jeder Kurs hat eine Info-Seite mit grundlegenden Informationen zum Kurs. Den Link für Ihren Kurs finden Sie auf der zugehörigen Info-Seite; zu dieser gelangen Sie über die Schaltfläche Kursinfo mittig in der Kursleiste:

Auf der Infoseite des Kurses finden Sie den externen Link hinterlegt. Diesen Link können Sie Ihren Studierenden z. B. per E-Mail bekannt geben:

Wer auf einen externen OpenOlat-Link klickt, wird nach dem Einloggen direkt auf die Lernressource geleitet und, sofern noch nicht geschehen, zur Eingabe des Kurscodes aufgefordert.

10. Wer kann meine Kursinhalte sehen? Sichtbarkeits- und Zugangskonfiguration

Um herkömmliche Kurse nur für Ihre Studierenden oder eine andere Zielgruppe zugänglich zu machen, gibt es in OpenOlat verschiedene Möglichkeiten.

Im Rahmen dieses Leitfadens haben Sie bereits die Einschreibung per Zugangscode kennen gelernt.

Zusätzlich können Sie innerhalb eines Kurses weitere Einschränkungen für einzelne Kursbausteine basierend auf Datum, Lerngruppenzugehörigkeit oder Bewertung in anderen Kursbausteinen erstellen. Diese Möglichkeiten finden Sie unter den Reitern Sichtbarkeit/Zugang im Kurseditor:

Die Optionen unter beiden Reitern sind größtenteils identisch, bei einigen Kursbausteinen finden Sie zusätzliche Optionen in den Zugangs-Einstellungen, z. B. beim Forenbaustein. Eine Eingrenzung der Sichtbarkeit wirkt immer stärker als der Zugang, d. h. wenn etwas nicht sichtbar ist, ist es auch nicht zugänglich.

11. Überprüfen der Kurseinstellungen - Rollenwechsel und Kursvorschau

Sie haben die Möglichkeit, sich selbst als Teilnehmer einzutragen und durch einen Rollenwechsel den Kurs aus Teilnehmersicht zu betreten und auszutesten. Näheres hierzu finden Sie in unserer Helpcard.

Wenn Sie das klassische Kursdesign nutzen, können Sie in der Kursvorschau überprüfen, ob Ihr Kurs bzw. einzelne Bausteine unter verschiedenen Voraussetzungen sichtbar sind. Sie finden den Zugang zur Kursvorschau oben rechts im Kurseditor:

In der folgenden Übersicht werden die zum Kurs zugehörigen Lerngruppen und weitere Einstellungsmöglichkeiten wie das Datum angezeigt, so dass hier z. B. die Sichtbarkeit von Kursbausteinen für einzelne Gruppen an einem bestimmten Datum nachgestellt werden kann.
Wenn Sie einen Kurs mit Lernpfad oder Lernfortschritt erstellen, haben Sie keine Kursvorschau, da die Sichtbarkeit einzelner Bausteine vom individuellen Fortschritt der Teilnehmer abhängt.

12. Mitgliederverwaltung/Teilnehmerverwaltung

Im Kurs erreichen Sie über Administration -> Mitgliederverwaltung eine Listen-Übersicht der für Ihren Kurs zugelassenen Personen. Sie sehen dort, welche Teilnehmenden sich über den Kurscode in Ihren Kurs eingeschrieben haben und welche weiteren Personen in welchen Rollen an Ihrem Kurs teilnehmen. Außerdem können Sie an dieser Stelle weitere Personen per Klick auf Mitglied hinzufügen in den Kurs aufnehmen:

In den folgenden Dialogfenstern ist auch die Rollenauswahl der Personen in Hinsicht auf diesen Kurs möglich (Teilnehmer, Betreuer, Besitzer). Über Mitglieder importieren können Sie eine Liste von Matrikelnummern oder Mailadressen hinzufügen - die betreffenden Personen müssen sich bereits einmal eingeloggt haben, damit sie so hinzugefügt werden können.

13. Erstellen einer neuen Gruppe innerhalb der Mitgliederverwaltung

In der Mitgliederverwaltung eines Kurses können Sie außerdem dem Kurs zugehörige Gruppen anlegen und bearbeiten:

Klicken Sie innerhalb der Mitgliederverwaltung in der linken Spalte auf Gruppen:
Es öffnet sich die Listen-Ansicht aller dem Kurs zugehörigen Gruppen. Um eine neue Gruppe anzulegen, klicken Sie auf Gruppe erstellen.
Als nächstes können Sie die anzulegende Gruppe mit einem Namen versehen und weitere Informationen, z.B. zur Gruppenstruktur („Nachnamen A-L“) eintragen. Durch einen Klick auf Speichern wird die Gruppe angelegt.
Nach dem Anlegen öffnet sich automatisch die Übersichtsseite zur Gruppe. Hier können Sie die Gruppe zu einem oder mehreren Kursen zuweisen (durch den o.g. Wege ist die Gruppe bereits dem Kurs zugeordnet), sowie Mitglieder hinzufügen. Um Mitglieder hinzufügen klicken Sie auf Administration und dort auf den Reiter Mitglieder.
Scrollen Sie bis zum Ende der Seite, um zur Listen-Ansicht der Gruppenmitglieder zu gelangen. Über die Schaltfläche Mitglied hinzufügen können Sie einen OO-Nutzer hinzufügen, per Mitglieder hinzufügen eine ganze Liste von OO-Nutzern.

14. Kurse beenden oder löschen

Um die Übersichtlichkeit Ihrer Kursliste zu erhalten, sollten Sie Ihren Kurs nach Abschluss entweder beenden oder löschen:

Kurs beenden:
Wählen Sie hierzu lediglich im Kurs den Status Beendet aus.

Nach dem Beenden des Kurses wird dieser in den Lesemodus versetzt; Teilnehmende können weiterhin darauf zugreifen und Materialien herunterladen, aber keine Interaktionen mehr vornehmen, wie z. B. Forenbeiträge schreiben, Dokumente in freigegebene Ordner hochladen oder Tests durchführen. Kursautoren können keine Änderungen mehr vornehmen. Neue Studierende können Sie/sich nicht in den Kurs eintragen. Im Kurs wird folgende Information dauerhaft eingeblendet: „Dieser Kurs wurde beendet und kann nicht mehr bearbeitet oder aktualisiert werden.“

Bei Bedarf kann der Kurs wieder reaktiviert werden.

Kurse werden derzeit zwei Monate nach Abschluss automatisch beendet, wenn ein Durchführungszeitraum eingetragen ist.
Kurs löschen:
Wählen Sie hierzu unter Administration die Aktion Löschen aus:

Bestätigen Sie die Löschaktion im nachfolgenden Fenster:

Der Kurs wird im OpenOlat-Papierkorb zum Löschen vorgemerkt; Teilnehmende und Autoren haben damit keinen Zugriff mehr. Benutzerdaten werden endgültig gelöscht. Nur Systemadministratoren haben Zugriff auf den Papierkorb und können dort abgelegte Kurse wiederherstellen oder endgültig löschen.