Datenschutzerklärung für unsere Social-Media-Seiten
Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, kann es gegebenenfalls dazu kommen, dass Sie betreffende Daten verarbeitet werden. Wir möchten Sie daher nachfolgend gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über den Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre hieraus resultierenden Rechte informieren.
1. Verantwortlichkeit
Wir, die Universität Hamburg, betreiben folgende Social-Media-Seiten:
Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
Neben uns ist auch der jeweilige Betreiber der Social-Media-Plattform für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Soweit wir hierauf Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social-Media-Plattform hin. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Social-Media-Plattform.
2. Datenverarbeitung durch uns
Die von Ihnen auf unseren Social-Media-Seiten eingegebenen Daten, wie zum Beispiel Nutzernamen, Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden durch die Social-Media-Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere, als die hier aufgeführten, Zwecke verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Gegebenenfalls teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social-Media-Plattform ist, und kommunizieren über die Social-Media-Plattform mit Ihnen.
Sofern Sie uns eine Anfrage auf der Social-Media-Plattform stellen, verweisen wir je nach Inhalt gegebenenfalls auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die die Vertraulichkeit garantieren. Sie haben zum Beispiel jederzeit die Möglichkeit, uns Ihre Anfragen an die im Impressum genannte Anschrift oder E-Mail-Adresse zu senden. Die Wahl des geeigneten Kommunikationsweges liegt hierbei in Ihrer eigenen Verantwortung.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserer Öffentlichkeitsarbeit und der Kommunikation über die Social-Media-Plattform ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 HmbDSG i.V.m. §§ 3 und 4 HmbHG.
Einige Social-Media-Plattformen erstellen Statistiken, die auf Basis von Nutzungsdaten erstellt werden und Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Social-Media-Seite enthalten. Die Durchführung und Zurverfügungstellung dieser Statistiken können wir nicht beeinflussen und auch nicht unterbinden. Optionale Statistiken der Social-Media-Plattform nehmen wir allerdings nicht in Anspruch.
Diese Informationen verarbeiten wir, um den Umgang mit unseren Social-Media-Seiten zu validieren und unsere Inhalte zielgruppenorientiert zu verbessern. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1. e DSGVO i.V.m. § 4 HmbDSG.
Wir nutzen die beschriebenen Social-Media-Plattformen gelegentlich auch dazu, zielgruppenorientierte Werbung auszuspielen.
Hierzu verwenden wir Zielgruppendefinitionen, die uns von dem Social-Media-Anbieter zur Verfügung gestellt werden. Wir verwenden dabei lediglich anonyme Zielgruppendefinitionen - definieren also Merkmale zum Beispiel anhand von allgemeinen demografischen Angaben wie Alter als auch die Standorte. Diese nutzt der Betreiber der Social-Media-Plattform, um entsprechend an seine Nutzer:innen Werbeanzeigen auszuspielen. Wir nutzen zur Zielgruppendefinition hierbei niemals sensible Kategorien personenbezogener Daten, die in Art. 9 und 10 DSGVO genannt sind.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 HmbDSG i.V.m. §§ 3 und 4 HmbHG. Sofern Sie künftig keine zielgruppenorientierte Werbung mehr wünschen, nutzen Sie bitte die Widerspruchsmöglichkeiten, die der Anbieter der Social-Media-Plattform zur Verfügung stellt.
Darüber hinaus erstellen wir Screenshots und Statistiken der erfolgreichsten Posts auf unseren Kanälen und verarbeiten diese für die interne Berichterstattung und Archivzwecke. Grundsätzlich erfolgt hierbei keine Speicherung von Screenshots oder Statistiken mit Personenbezug, sodass diese nur anonymisiert verarbeitet werden. In Ausnahmefällen z.B. bei Personen des öffentlichen Lebens kann ein Personenbezug gegeben sein. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 HmbDSG i.V.m. §§ 3 und 4 HmbHG.
Im Falle der Verbreitung rechtswidriger Inhalte (z.B. Beleidigungen, Diffamierungen, Drohungen, etc.) über unsere Kanäle behalten wir uns vor für die Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen Screenshots anzufertigen und diese zu Beweiszwecken zu speichern. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 HmbDSG i.V.m. §§ 3 und 4 HmbHG.
3. Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
4. Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform
Der Betreiber der Social-Media-Plattform setzt Webtrackingmethoden ein. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social-Media-Plattform angemeldet oder registriert sind.
Wir möchten Sie daher darauf hinweisen, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass der Anbieter der Social-Media-Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, um etwa Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Wir haben insofern keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Anbieter der Social-Media-Plattform, sodass die Nutzung der Social-Media-Plattform auf Ihre eigene Verantwortung hin erfolgt.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social-Media-Plattform, Konfigurationsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre und, sofern vorhanden und abgeschlossen, die Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:
- X
- Facebook/Instagram: Datenschutzrichtlinie und Seiten-Insights und Seiten-Insights-Daten
- XING: Datenschutz und Datenschutzerklärung
- LinkedIn: Datenschutzrichtline und Seiten-Insights
- YouTube
5. Weitere Empfänger Ihrer Daten
Bei der Beantwortung von Fragen, die uns über die Social-Media-Kanäle Facebook und Instagram erreichen, werden wir durch einen weisungsgebundenen Dienstleister (Agentur), unterstützt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO wurde vereinbart.
6. Drittlandtransfer
Die Nutzung der Social-Media-Plattformen führt regelmäßig zu Übermittlungen personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR. Eine solche Übermittlung erfolgt in zulässiger Weise, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in einem solchen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau geboten ist. Dies ist bei Übermittlungen in die USA der Fall, wenn der Empfänger der Daten unter dem EU-US-Privacy-Framework zertifiziert ist. Soweit sie einen Sitz in den USA haben, verfügen die aufgeführten Anbieter der Social-Media-Plattformen über eine solche Zertifizierung. Daneben werden durch die Anbieter der Social-Media-Plattfomen regelmäßig die von der EU-Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln vereinbart.
Informationen zu den Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus finden Sie hier:
7. Ihre Rechte als Nutzer
Sie haben als Webseitennutzer sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem Anbieter der Social-Media-Plattform, die Möglichkeit bei Vorliegen der Voraussetzungen folgende Rechte geltend zu machen:
a. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
b. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.
d. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
e. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Werden Daten im Zusammenhang mit der uns übertragenen Aufgabe gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO verarbeitet, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
9. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Unser externer Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: