Projektleitung „Zusammenführung der Bibliotheksbestände der MIN-Fakultät“

EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften

Arbeitsbeginnschnellstmöglich, befristet für die Dauer von 30 Monaten

Bewerbungsschluss18.04.2025

Arbeitsumfangteilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Im Rahmen der räumlichen und strukturellen Zusammenführung der Bibliotheken der MIN-Fakultät müssen umfangreiche Konsolidierungsmaßnahmen am gedruckten Bibliotheksbestand insbesondere der erdsystemwissenschaftlichen Einzelbibliotheken vorgenommen werden. Aufgabe der Projektleitung ist es, die Umsetzung der notwendigen Arbeiten im Zusammenwirken mit dem Bibliothekspersonal vor Ort und der Leitung der Fakultätsbibliothek zu steuern.

Aufgabengebiet

Leitung des Projekts „Zusammenführung Bibliotheksbestände MIN“

die Arbeitspakete des Projekts koordinieren sowie alle Arbeitsabläufe und Einsatzzeiten im Team steuern, inkl. der Personalverantwortung für die Projektmitarbeitenden und Betreuung der Studierenden Angestellten
Berichte für die Fakultätsbibliotheksleitung und die Steuerungsgremien erstellen sowie Controlling und Dokumentation des Projektverlaufs
das Projekt nach innen und außen kommunizieren sowie im Leitungsgremium der Fakultätsbibliothek vertreten
mit der Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg über die Abgabe und Bearbeitung von Beständen abstimmen sowie Absprachen mit der Fachlichen Leitstelle des Bibliotheksmanagementsystems zu Standorten, Bibliothekssigeln und Massendatenänderungen treffen
Bestände für den Umzug in das MIN-Forum vorbereiten

im Projekt praktisch mitarbeiten

Katalogdaten bei Aussonderung oder Überstellung in die Speicherbibliothek bearbeiten
Altbestände in den erdsystemwissenschaftlichen Einzelbibliotheken nach der Regensburger Verbundklassifikation (RVK) retrosystematisieren
über schwierige Fälle in der Katalogdatenbearbeitung und Umsystematisierung entscheiden und/oder bearbeiten
Massendatenänderungen bei umfangreichen Überstellungen und Abgaben initiieren
digitale Etagenpläne im Rauminformationssystem mapongo eingeben und prüfen

Einstellungsvoraussetzung

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

Kenntnisse
- in der Organisation und den Abläufen einer wissenschaftlichen Fachbibliothek
- des Projektmanagement in Bibliotheken
- im Bereich der Personalführung und des Personalmanagements
sehr gute Kenntnisse in der Formalerschließung RDA
sehr gute Kenntnisse von gängigen Bibliotheksmanagementsystemen
gründliche Kenntnisse der Regensburger Verbundklassifikation (RVK)
sehr gute Englischkenntnisse
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und Entscheidungsfreude
Belastbarkeit und Flexibilität
Organisationstalent
Teamfähigkeit und kooperatives Führungstalent

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Lage
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr

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Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.