Universität baut neuen Service für Forschende aus dem Ausland aufWillkommen, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler!

20. Oktober 2021, von Christina Krätzig

Foto: privat

Jan Kochanowski ist Diplom-Sozialwirt. Das im Studium erworbene Wissen in den Bereichen Jura, BWL oder Sozialpsychologie kommt ihm bei der Betreuung von ausländischen Forschenden zugute.

Ab dem Wintersemester 2021/2022 unterstützen die Mitarbeitenden des neuen Welcome Service internationale Forschende bei der Organisation ihres Aufenthalts in Hamburg. Finanziert wird der Welcome Service aus Mitteln der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder. Service-Leiter Jan Kochanowski stellt dessen Aufgaben vor.

Herr Kochanowski, was genau wird Ihr Team machen?  

Meine drei Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ich werden Forschenden aus dem Ausland helfen, sich in ihrem neuen Umfeld zurechtzufinden. Das betrifft viele Bereiche, beispielsweise Fragen ihrer Aufenthaltsgenehmigungen, Krankenversicherungen oder auch die Suche nach einer Unterkunft. Unser Beratungsangebot richtet sich an internationale Doktorandinnen und Doktoranden, Postdocs sowie Gastprofessorinnen und Gastprofessoren. Neuberufene Professorinnen und Professoren aus dem Ausland werden dagegen weiterhin vom Service für Neuberufene betreut.

Sie waren zuvor dreieinhalb Jahre lang Berater im Welcome Centre für den sogenannten Göttingen Campus und die Region Südniedersachsen, kennen den Job also ganz genau. Was waren die bisher schwierigsten Situationen, die Sie lösen mussten?  

Herausfordernd sind beispielsweise Fälle von Familien, deren Kinder Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse haben. Um gemeinsam ans Ziel zu gelangen, sind hier oft auch gesellschaftliche, kulturelle und strukturelle Unterschiede in besonderer Weise zu bedenken.

Wo endet Ihre Zuständigkeit?

Vieles können wir nicht selbst lösen, sondern wir verweisen an die richtigen Stellen und arbeiten mit zahlreichen Behörden und Organisationen zusammen. Wir leisten sozusagen Hilfe zur Selbsthilfe. Eine konkrete Rechtsberatung oder eine aktive Wohnungssuche und -vermittlung für Forschende ist uns nicht möglich. Aber wir zeigen Wege auf, die die Erfolgschancen erhöhen können.

Wie profitiert die Universität selbst von Ihrer Arbeit?

Mit dem neuen Service verfolgt sie eines ihrer zentralen Ziele aus ihrem Exzellenzantrag weiter: den Wissenschaftsstandort Hamburg für Spitzenwissenschaftlerinnen und -wissenschaftler aus aller Welt noch attraktiver zu gestalten. Universitätsintern wurde die Gründung des Welcome Service sehr positiv aufgenommen. Bisher mussten die ausländischen Forschenden von den Fakultäten und anderen Organisationseinheiten der Universität direkt betreut werden. Diese entlasten wir nun.

Der Welcome Service ist im Referat 52: Internationaler Studierendenservice und Mobilität angesiedelt. Die Beratungen werden vorerst digital durchgeführt. Mehr Informationen gibt es auf der Webseite des Angebots.