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Arbeiten an der Universität HamburgMitarbeiterinnen der Stabsstelle Berufungen stellen sich vor
22. Juli 2022, von Tim Schreiber
Foto: UHH
Von der Präsidialverwaltung bis in die Fakultäten, von der Gärtnerei bis zum Labor: Die Arbeit an der Universität Hamburg ist spannend und vielseitig. In unserer Serie stellen sich Mitarbeitende aus verschiedenen Bereichen vor und geben Einblicke in ihre Aufgaben, ihre Motivation und die Besonderheiten ihrer Tätigkeit.
- Name: Irene Meyerdierks
- Position: Leiterin Stabsstelle Berufungen
- Start an der UHH: Oktober 2010
- Das sind meine Aufgaben: Die Stabsstelle Berufungen sorgt dafür, dass die Berufungen der Professorinnen und Professoren an die Universität möglichst reibungslos und fehlerfrei erfolgen. Wir sind Ansprechpersonen für die Berufungskommissionen, beraten während des Berufungsverfahrens und prüfen die Rechtsfragen, die sich im Verfahren stellen. Wir sind Ansprechpersonen für das Präsidium in allen Belangen der Berufungen, bereiten die Angebote und Berufungsverhandlungen vor und sind dafür im ständigen Austausch mit den beteiligten Abteilungen, den Fakultäten und den zu Berufenden selbst.
Wir sind verantwortlich für die Verfahren der Zwischen-und Tenureevaluationen der Juniorprofessuren, den Anträgen für Seniorprofessuren sowie der Verleihung der akademischen Bezeichnung „Professorin bzw. Professor“, entwerfen Verträge für gemeinsame Berufungen mit außeruniversitären Kooperationspartnern und bieten mit dem Neuberufenen-Service den Forschenden Unterstützung bei ihrem Start in Hamburg und an die Universität an. All diese Verfahren und Prozesse werden ständig fortentwickelt und müssen qualitätsgesichert werden. Dies ist, neben der Beantwortung von operativen Fragen, die sich aus den verschiedenen Verfahren und Bereichen stellen, meine Aufgabe.
- Was macht die Arbeit an der UHH für Sie besonders? Die Universität ist dynamisch, sie ist immer in Bewegung, sie geht immer wieder neue Wege. Dies wirkt sich auch auf die Arbeit und die Arbeitsweise aus. Routine ist hier nicht das Ziel, routinierter Umgang mit immer neuen Fragestellungen und Anforderungen schon. Meine Aufgaben sind abwechslungsreich. Auch wenn die Berufungsverfahren nach den gleichen Vorgaben ablaufen, gleicht kein Verfahren dem anderen, es stellen sich immer wieder neue Fragen und ergeben sich neue Konstellationen. Es ist immer spannend, hier gute Lösungen zu finden. Wir lernen in der Stabsstelle sehr interessante Menschen aus allen Fachrichtungen kennen, deren Forschungsgebiete und Fähigkeiten immer wieder beeindruckend sind.
- Was hat Sie überrascht, als Sie Ihre Stelle an der UHH angetreten haben? Die Sprechweise in Kürzeln! Was oder wer ist K, P oder VP? (Kanzler, Präsident, Vizepräsident oder Vizepräsidentin, d. Red.) Die Verwaltungssprache ist eine eigene Sprache, die erlernt werden will.
- Name: Susanne Köhler
- Position: Berufungsreferentin in der Stabsstelle Berufungen
- Start an der UHH: März 2017
- Das sind meine Aufgaben: Der Kernbereich unserer Stabsstelle, und damit auch meiner Aufgaben, ist die rechtliche Begleitung von Verfahren, deren Ziel die Gewinnung von neuen Professorinnen und Professoren für die Universität Hamburg ist. Ich begleite diese Verfahren von der Ausschreibung bis zur Annahme des Rufes.
- Das macht die Arbeit an der UHH für mich besonders: Die Stabsstelle nimmt eine Schnittstellen- und Koordinierungsposition zwischen Präsidialverwaltung und den Fakultäten ein, da an Berufungsverfahren viele Gremien beteiligt sind. Dies macht die Arbeit sehr abwechslungsreich. Außerdem ist dies sehr spannend, da wir durch die Begleitung der Berufungsverfahren mit den verschiedensten Forschungsthemen in Kontakt kommen. Von der Afrikanistik bis zur Zoologie quasi.
- Das motiviert mich im Alltag: Ich mag unser Arbeitsklima sehr. Wenn man sich mal nicht sicher ist, wer die richtige Ansprechperson ist, ist jede Kollegin und jeder Kollege hilfsbereit und unterstützt. Dabei kommen immer auch nette und lustige Gespräche zustande. Außerdem bietet die Universität ein hohes Maß an Flexibilität bei Arbeitszeiten und dem Arbeitsort, was ich ganz großartig finde.
- Name: Lara Sommer
- Position: Studentische Angestellte
- Start an der UHH: 2018
- Das sind meine Aufgaben: Ich bin zuständig für die Archivierung von Berufungsakten, die abteilungsübergreifende Bereitstellung von Dokumenten, das Erstellen von Schreiben zwischen Fakultäten und Präsidialverwaltung und für jegliche organisatorische Aufgaben, bei denen meine Kolleginnen und Kollegen Hilfe benötigen. Zudem kommen oft auch Serviceaufgaben für Neuberufene auf mich zu.
- Das war für mich ein besonderes Highlight an der UHH? Ein Highlight war unsere Veranstaltung im Rathaus 2019 zur Gründung des Netzwerks „Dual Career Hamburg + der Norden“ mit der Senatorin Katharina Fegebank als Gast. Das war besonders aufregend, da ich dort die Anfänge des Netzwerks mitgestalten und beobachten durfte.
- Das sind drei Gründe, warum ich gern an der UHH arbeite: Ich arbeite gerne an der UHH, da ich die Möglichkeit bekomme, meine Fähigkeiten stetig auszubauen, indem ich beispielsweise an Fortbildungsangeboten teilnehmen kann. Dazu gefällt mir die abwechslungsreiche Arbeit und die Vernetzung mit anderen Arbeitsbereichen und der Austausch mit ihnen. Und natürlich spielen für mich auch meine Kolleginnen und Kollegen eine große Rolle. Das Arbeitsklima ist sehr angenehm und motiviert mich sehr. Es wird viel Wert darauf gelegt, jedes Mitglied des Teams einzubinden.
Stellenangebote
Aktuelle Stellenangebote sind im Stellenportal der Universität Hamburg zu finden.
