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Digitalisierung in der Lehre
Digitalisierung in der Lehre

Foto: UHH/Patillo

DL-Portal

PDF erstellen

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie aus Office-Dokumenten PDFs erstellen können.
Des Weiteren können Sie Bilder auf einen Laptop oder Desktop-PC übertragen und beispielsweise über die Programme MS Office oder LibreOffice ins PDF umwandeln. Nutzen Sie dafür die Funktion der Tools, Bilder in Ihr Dokument einzufügen und folgen Sie den weiter unten stehenden Anleitungen zum Export.

Die Uni Hamburg stellt Ihnen als Studierenden und Mitarbeitenden das Softwarepaket Microsoft Office hier kostenlos zur Verfügung. Mit dem darin enthaltenen Programm Microsoft Word können Sie Dokumente als PDF exportieren.

Ein weiteres kostenloses Tool, das Sie kostenlos verwenden können, ist LibreOffice Writer, das im Open-Source-Programmpaket LibreOffice enthalten ist. Bitte besuchen Sie die offizielle Seite von LibreOffice, um die Software herunterzuladen und weitere Informationen wie zum Beispiel eine Installationsanleitung einzuholen.

Eine kurze Anleitung für den Export von PDFs aus OpenOffice finden Sie hier.

PDF erstellen in MS Word

  1. Klicken Sie oben links auf "Datei".
  2. Klicken Sie nun der linken Spalte auf "Exportieren".
  3. Klicken Sie auf "PDF/XPS-Dokument erstellen".
  4. Legen Sie den Namen des Dokuments fest. Um die Leserlichkeit enthaltener Grafiken zu erhalten, verwenden Sie unter  "Optimieren für" die Standardeinstellung. "Minimale Größe" reduziert die Qualität von Grafiken zu sehr, als dass ggf. enthaltene Schriftzüge leserlich bleiben.
  5. Klicken Sie auf "Exportieren".

Tipp: Um barrierearme PDFs zu erstellen, speichern Sie Ihre Datei zunächst als Word-Dokument. Folgen Sie dann der oben genannten Anleitung bis Punkt 4. Klicken Sie dann auf "Optionen…" und kreuzen Sie unter der Überschrift "nicht druckbare Informationen einschließen" alle Kästchen an. Bestätigen Sie mit "Ok". Klicken Sie nun auf "Exportieren". Leider bleiben diese Optionen ausgegraut, solange Sie das Dokument nicht vorweg als .docx gespeichert haben.

PDF erstellen in LibreOffice Writer

  1. Klicken Sie oben links auf "Datei".
  2. Gehen Sie zu "Exportieren als".
  3. Wählen Sie nun "Als PDF exportieren....".
  4. Nun öffnet sich ein Menü. Hier können Sie einstellen, dass enthaltene Grafiken komprimiert werden. Die JPG-Komprimierung kann dabei ruhig bei 80% liegen. Bei einem DPI-Wert von 150 bleiben Texte gut leserlich; bei einem geringeren Wert kann kleine Schrift allerdings schwierig zu lesen sein.
  5. Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf "Exportieren".