Information für Bewerber:innen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Im Rahmen Ihrer Bewerbung für einen Studienplatz an der Universität Hamburg werden personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Der Umgang mit diesen Daten ist gesetzlich geregelt, insbesondere in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Hamburgischen Hochschulgesetz (HmbHG)
Hiermit möchten wir Sie gemäß unserer Pflicht aus Art. 13 DSGVO über die Details der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Personen und Kontaktdaten
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist die Universität Hamburg, Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Die Kontaktdaten lauten:
Universität Hamburg
Mittelweg 177
20148 Hamburg
praesident@uni-hamburg.de (praesident"AT"uni-hamburg.de)
Ansprechperson für Fragen zur Verarbeitung
Fragen zur nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitung können Sie an
Abteilung 3 – Studium und Lehre, Referat 30 – Beratung und Administration
Birte Schelling
Kontaktformular: www.uni-hamburg.de/kontakt-cc
richten.
Datenschutzbeauftragte/r
Darüber hinaus erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte unter:
Datenschutzbeauftragte der Universität Hamburg
Mittelweg 177
20148 Hamburg
datenschutz"AT"uni-hamburg.de
1. Zweck
Die personenbezogenen Daten werden für folgenden Zweckverarbeitet:
Die Universität Hamburg erhebt und verarbeitet die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung erfragten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens inklusive Zulassungsermittlung.
2. Rechtsgrundlage
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Bewerbung zum Studium bildet die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 111 Abs. 1, 8 HmbHG i.V.m. der Satzung der Universität Hamburg über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt und der UHH durch den Gesetzgeber übertragen wurde.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Es werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
Adressdaten, Kommunikationsdaten, Studienverlaufsdaten, Qualifikationsdaten, Identifikationsdaten, Authentifizierungsdaten
4. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Die personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern übermittelt:
Intern: Fakultäten der UHH
Extern: Stiftung für Hochschulzulassung zum Zweck der Koordinierung der bundesweiten Bewerbungsverfahren im Rahmen des Dialogorientierten Serviceverfahrens
5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es ist nicht geplant, die personenbezogenen Daten an ein Drittland / eine internationale Organisation zu übermitteln.
6. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden für folgende Dauer gespeichert:
Daten von nicht immatrikulierten Studienbewerberinnen und Studienbewerbern werden in allen Fällen nach einem Jahr gelöscht, außer einer Löschung stehen gesetzliche Ausnahmen entgegen (z.B. bei Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
a. Recht auf Widerruf
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie jederzeit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft formfrei widerrufen. Ab Zugang der Erklärung dürfen Ihre Daten nicht weiterverarbeitet werden. Sie sind unverzüglich zu löschen, wenn keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt. Die bisherige Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
b. Recht auf Auskunft
Sie haben nach Art. 15 DSGVO ein Auskunftsrecht gegenüber dem Verantwortlichen.
c. Recht auf Berichtigung
Sie können nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung fehlerhafter Daten vom Verantwortlichen verlangen.
d. Recht auf Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. ein „Recht auf Vergessenwerden“ nach Art. 17 DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen.
e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 18 DSGVO zu verlangen.
f. Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
g. Recht auf Widerspruch
Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO, haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen.
h. Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu erheben.
Allgemeine Hinweise zu diesen Rechten:
In einigen Fällen kann oder darf Ihrem Anliegen nicht entsprochen werden. Sofern Ihrem Anliegen aus gesetzlichen Gründen nicht entsprochen werden kann, wird Ihnen der Grund für die Verweigerung mitgeteilt.
8. Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sie sind nicht verpflichtet, der Universität Hamburg Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, jedoch kann die Universität Hamburg dann möglicherweise Ihr Anliegen nicht bearbeiten.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Zulassungsentscheidung erforderlich sind.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel eine Zulassung ablehnen müssen.