Vertragsmanagement

Unser Service für Sie:

Beratung bei Anbahnung, Abschluss und Durchführung von forschungsbezogenen Verträgen, vorwiegend zu Drittmittelprojekten (Forschungs- und Entwicklungsverträge, Kooperationsverträge, Geheimhaltungsverträge)
Prüfung, Erstellung und Verhandlung von Verträgen, Bereitstellung von Musterverträgen
Beratung bei laufenden oder endenden Vertragsverhältnissen

Wir unterstützen Sie in allen Fragen des Vertragsmanagements. Dazu gehören die Bereitstellung von Musterverträgen, die Prüfung des Vertrags sowie die rechtliche Absicherung bei Vertragsabschluss.

FAQ

Bei welchen Vertragsarten beraten wir?

Forschungsbezogene Verträge:

Kooperationsverträge im Rahmen von geförderten Projekten
F&E-Verträge
sonstige Verträge zur Drittmittelforschung
MTAs (Material Transfer Agreements)
CDAs (Geheimhaltungsverträge)
Lizenzverträge

Wie viele Exemplare eines Vertrags sind notwendig?

Abhängig von der Anzahl der Vertragsparteien fertigen wir mind. 3 Exemplare aus: 1 Original für die Präsidialverwaltung, 1 für den Wissenschaftler, 1 oder ggf. mehrere für den/die Vertragspartner.

Wer unterzeichnet den Vertrag?

Die durch die Abteilung „Forschung und Wissenschaftsförderung“ beratenen Verträge werden in der Regel durch die Abteilungsleitung, Dr. Harald Schlüter, und bei Verträgen in Drittmittelprojekten zusätzlich durch die Leitung der Abteilung für Finanz- und Rechnungswesen, Andrea Hellwig, rechtsverbindlich für die UHH unterzeichnet.

Die Vertragsnatur (z.B. übergeordnete Kooperations- oder Rahmenverträge) kann es aber auch erfordern, dass der Präsident unterzeichnen muss. Zusätzlich sollte die wissenschaftliche Projektleitung unterzeichnen.

Was ist eine Drittmittelprojektanzeige?

Ein geplantes Drittmittelvorhaben sollte rechtzeitig der Fakultätsverwaltung und der Präsidialverwaltung angezeigt werden, damit geklärt werden kann, ob der Projektleiterin bzw. dem Projektleiter die zur Durchführung des Drittmittelprojektes erforderlichen Ressourcen (insbesondere Personal, Sachmittel, Arbeitsplätze und Investitionsmittel) zur Verfügung stehen (§ 2 Satzung der Universität Hamburg über Drittmittelprojekte (PDF) v. 10.10.2010).

Die Anzeige muss den Titel und eine Kurzbeschreibung des Drittmittelprojektes enthalten und mindestens Auskunft geben über

die vollständigen Kontaktdaten des Drittmittelgebers, insbesondere dessen Namen und Anschrift,
den Drittmittelempfänger,
die Projektleiterin bzw. den Projektleiter,
den Beginn und die voraussichtliche Dauer des Projektes,
den Betrag der Drittmittel, aufgegliedert nach Personal-, Sach- und Investitionsmitteln,
die Inanspruchnahme von Personal, Sachmitteln, Arbeitsplätzen und sonstigen Einrichtungen,
die möglichen Folgelasten des Projektes,
den Bezug des Drittmittelprojektes zum Forschungsprofil der Fakultät und ggf. der Universität, sofern ein solcher Bezug besteht.

Die ausgefüllte Drittmittelanzeige (PDF) schicken Sie über die Fakultätsverwaltung an die Präsidialverwaltung.