20-050 E-Mail an Teilnehmer via Mitgliederverwaltung
Gut zu wissen
Kommunikation mit Teilnehmenden
Die Mitgliederverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit der Kommunikation via E-Mail mit einem oder auch mehreren Kurs- oder Gruppenteilnehmenden. Die E-Mail wird an die mit dem Benutzer-Account verbundenen E-Mail-Adresse gesendet.
Zu Kurs-Teilnehmern werden die Studierenden automatisch, sobald sie den Kurs buchen. Zu Gruppen-Teilnehmern werden die Studierende, in dem Sie sich über einen Einschreibung in den Kurs einschreiben. Sie als Kursbesitzer können Personen händisch direkt über die Mitgliederverwaltung als Kurs-/Gruppenteilnehmer eintragen und verwalten (siehe HelpCard 20-020 und 20-030).
Für das regelmäßige Versenden von E-Mails an alle Kurs-/Gruppenteilnehmer bietet außerdem der E-Mail-Baustein eine geeignete Alternative.
So gehen Sie vor
➊ Klicken Sie in Ihrem Kurs oben unter Administration auf Mitgliederverwaltung.
- Die Mitgliederverwaltung öffnet sich.
- Hier finden Sie alle Kursmitglieder unabhängig von ihrer Rolle unter Alle zusammengefasst, bzw. aufgeteilt nach Rollen unter den Tabs Besitzer, Betreuer und Teilnehmer.
➋ Wählen Sie links vor dem Benutzernamen die jeweiligen Personen aus, an die Sie eine E-Mail verschicken möchten, oder klicken Sie auf Alle auswählen (am Ende der Seite), wenn Sie eine E-Mail an alle Mitglieder versenden wollen.
➌ Klicken Sie auf den Button E-Mail, nachdem Sie die Empfänger ausgewählt haben.
- Das E-Mail-Formular öffnet sich.
➍ Geben Sie einen Betreff und die Nachricht ein und fügen Sie ggf. einen Datei-Anhang hinzu.
- E-Mails, die aus der Lernplattform gesendet werden, werden dort nicht hinterlegt und erhalten die Lernplattform als Absender.
Wählen Sie deshalb einen eindeutigen Betreff, der die E-Mail als zugehörig zu diesem Kurs kennzeichnet (z.B. Betreff: Kurstitel) und setzen Sie den Haken bei Kopie an Absender, um die E-Mail in Ihrem Postfach speichern zu können.
➎ Klicken Sie auf Senden.
- Die E-Mail wird umgehend verschickt.